学籍管理制度是一项基本的教育管理制度，是学校重要的日常工作，是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学，实现学籍有序流动，有效控制辍学的必要措施。学籍管理是为维护学历的真实和教育诚信重要的体现，是学校依法治校的充分体现。根据《中等职业学校学生学籍管理办法》文件精神结合我校实际，特制定本制度：

    一、提高认识，进一步把学籍管理摆到重要地位，搞好学籍管理是教育决策科学化的要求，加强学籍管理又是深化改革的保证及领导依法治校的有效措施。

    二、做好新生入学信息接收工作，根据校招生就业办汇总的新生入学信息登记表整理归档工作。

    三、开学初落实新生班级专业人数统计，要求各班学生填好《入学登记表》《学籍表》；收集《户籍复印件》《电子相片格式》等相关材料。

    四、花名册制作，开学初将各班花名册统计表发到每位班主任手中，认真落实统计各班在校人生、毕业生人数按月统计，如有变动、流失、退学、休学的学生，落实到位，整理归档。

    五、做好学籍录取工作，开学初新生入学，学籍清查，学生变动幅度大，学生学籍不齐，转入转出，休学等各种因素。因此要对学籍进行检查，学校实行每月底将休学、退学、转学学生及时进行学籍异动处理，及时更新学籍信息数据，完善学籍信息系统管理。

    六、清查已有的学籍，补全学籍遗留问题，对学校各班级学生名册和学籍进行对照，资料不全的学生、无备案名单，及时转告相关班主任，要求学生补全资料，做好学生学籍管理工作。

七、新生学籍电子注册工作，开学初认真落实各班专业学生名单，严格把关，及时有效的把新生学籍档案注册提交到到学生学籍信息系统网上，并请示上级相关负责人配合做好此项学籍工作，将本校学生学籍通过注册以获学历及符合条件申请国家助学金、免学费资助申报工作。

八、学生国家助学金发放工作，按月统计各班学生人数，如有学籍变动、退学、休学，不享国家助学金资助，严格把关查清、落实各班人数流动情况，不误发、多发、少发资助。每月按时制表，发放下各班级给学生签名，申请资助。做好及时、有效等学生资助发放工作。

九、学生免学费资助工作，统计各班级免学费相关材料收集归档登记，并提交到学籍信息系统网，以便申报资助减免相关学费、住宿费，请示上级相关领导，严格把关，认真审核该项资助工作。

十、做好学籍考核成绩工作，配合教务处部门做好学生学籍成绩考核情况，登记到学籍档案，以便学生转业、升业、结业等工作。     

                                   
                                  
海南省万宁市职业技术学校
海南省技工学校万宁分校
二0一三年三月一日